Paramètres des factures

Personnalisez vos factures : appellation, facturation électronique et échéances de paiement.

Configuration rapide

Appellation du document

• Facture : Standard pour activités commerciales
• Note d’honoraires : Professions libérales (avocats, médecins, consultants)

Facturation électronique

• FacturX : Standard franco-allemand (PDF + XML)
• UBL : Standard international XML
• Avantages : Conformité légale, interopérabilité, archivage numérique

Échéances par défaut

• Immédiat : Paiement à la réception
• 7 jours : Petites prestations, clients fidèles
• 14 jours : Prestations moyennes, nouveaux clients
• 30 jours : Standard commercial B2B
• 45 jours : Gros contrats, administrations

Configuration

1. Accès : Menu Entreprise > Paramètres > Factures
2. Appellation : Choisissez selon votre secteur d’activité
3. E-facture : Activez et sélectionnez le format
4. Échéance : Définissez selon vos besoins de trésorerie

Recommandations par secteur

Professions libérales :

• Appellation : “Note d’honoraires”
• Échéance : 30 jours
• E-facture : Selon clients

Commerce B2B :

• Appellation : “Facture”
• Échéance : 30 jours
• E-facture : FacturX recommandé

Services rapides :

• Appellation : “Facture”
• Échéance : 7 jours ou immédiat
• E-facture : Selon besoins

Bonnes pratiques

• Cohérence : Même appellation pour tous vos documents
• Trésorerie : Échéances courtes = meilleur cash-flow
• Formation : Maîtrisez l’e-facture avant déploiement
• Test : Validez avec quelques clients pilotes

Dépannage

Appellation : Sauvegardez et régénérez un nouveau document E-facture : Vérifiez compatibilité destinataire et format Échéances : Paramètres s’appliquent aux nouvelles factures uniquement

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