المشاركة مع المحاسب الخاص بك
ادع المحاسب للوصول الآمن إلى بياناتك المالية. هذا التعاون يسهل متابعة المحاسبة وإعداد الإقرارات الضريبية.
هذه الميزة مجانية لجميع المستخدمين، بغض النظر عن نوع اشتراكك. يظهر أيضاً اختصار في لوحة القيادة يدعوك لمنح الوصول لمحاسبك.
نظرة عامة
Section titled “نظرة عامة”تتيح لك هذه الميزة:
- دعوة المحاسب عبر البريد الإلكتروني للوصول إلى بياناتك
- إدارة الدعوات (إلغاء قبل القبول)
- إلغاء الوصول في أي وقت
- التحكم في الأذونات مع الوصول للقراءة فقط
- تسهيل التعاون لإدارة المحاسبة
كيفية دعوة المحاسب الخاص بك
Section titled “كيفية دعوة المحاسب الخاص بك”1. الوصول إلى إعدادات الوصول
Section titled “1. الوصول إلى إعدادات الوصول”- انتقل إلى الشركة ← الإعدادات
- اختر تبويب الوصول في قائمة الإعدادات
- يمكنك أيضاً النقر مباشرة على اختصار “منح الوصول” المعروض في لوحة القيادة
2. إرسال دعوة
Section titled “2. إرسال دعوة”- انقر على “دعوة محاسب”
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمحاسب
- انقر على “إرسال الدعوة”
- سيتم إرسال بريد إلكتروني للدعوة تلقائياً
3. تتبع الدعوة
Section titled “3. تتبع الدعوة”بعد الإرسال، ستظهر الدعوة في حالة “قيد الانتظار” مع:
- عنوان البريد الإلكتروني المدعو
- الحالة في انتظار الاستجابة
- زر لإلغاء الدعوة إذا لزم الأمر
حالات الدعوة
Section titled “حالات الدعوة”لا يوجد محاسب
Section titled “لا يوجد محاسب”- يظهر زر الدعوة
- إمكانية دعوة محاسب
دعوة قيد الانتظار
Section titled “دعوة قيد الانتظار”- يظهر بريد المحاسب المدعو
- الحالة “في انتظار الاستجابة”
- خيار لإلغاء الدعوة
محاسب نشط
Section titled “محاسب نشط”- يظهر اسم شركة المحاسبة
- بريد المحاسب الإلكتروني
- خيار لإلغاء الوصول
إدارة الوصول
Section titled “إدارة الوصول”إلغاء دعوة
Section titled “إلغاء دعوة”إذا لم يقبل المحاسب الدعوة بعد:
- في قسم الوصول، انقر على “إلغاء الدعوة”
- سيتم إلغاء الدعوة ولن يتمكن المحاسب من قبولها
- يمكنك بعدها إرسال دعوة جديدة إذا لزم الأمر
إلغاء الوصول
Section titled “إلغاء الوصول”إذا كان المحاسب قد قبل بالفعل ويصل إلى بياناتك:
- انقر على “إلغاء الوصول”
- سيفقد المحاسب الوصول إلى بياناتك فوراً
- ستحتاج لإرسال دعوة جديدة لاستعادة الوصول
ما يراه المحاسب الخاص بك
Section titled “ما يراه المحاسب الخاص بك”الوصول للقراءة فقط
Section titled “الوصول للقراءة فقط”سيحصل المحاسب على وصول إلى:
- جميع فواتيرك وحالتها
- قائمة العملاء ومعلومات الاتصال
- سجل المدفوعات المسجلة على فواتيرك
- التقارير المالية ولوحات المراقبة
- معلومات الشركة والإعدادات القانونية
إذا كانت الوحدات المعنية مفعّلة في حسابك، يمكنه أيضاً الاطلاع على:
- التسوية البنكية: الحسابات المرتبطة، والمعاملات المستوردة، وقواعد التسوية
- الرواتب: ملفات الموظفين وقسائم الأجور
- المهام والمواعيد المحاسبية المتابَعة ضمن ملفك
القيود
Section titled “القيود”المحاسب لا يمكنه:
- تعديل أو حذف مستنداتك
- إنشاء فواتير أو عروض أسعار جديدة
- إضافة أو تعديل العملاء
- تغيير إعدادات الشركة
- الوصول إلى إعدادات الفوترة أو الاشتراك
تبديل السياق
Section titled “تبديل السياق”إذا كان المحاسب يعمل مع عدة عملاء يستخدمون ماكومبتا:
- سيظهر مختار الشركة في أعلى الواجهة
- يمكنه التبديل بسهولة بين عملائه المختلفين
- كل سياق معزول وآمن
عملية القبول للمحاسب
Section titled “عملية القبول للمحاسب”1. استقبال الدعوة
Section titled “1. استقبال الدعوة”سيستقبل المحاسب بريداً إلكترونياً يحتوي على:
- رابط قبول آمن
- معلومات عن شركتك
- تفاصيل حول الوصول المقترح
2. القبول
Section titled “2. القبول”- ينقر المحاسب على الرابط في البريد الإلكتروني
- إذا لم يكن لديه حساب ماكومبتا، سيحتاج لإنشاء واحد
- إذا كان لديه حساب، يسجل الدخول عادي
- يؤكد قبول الدعوة
- يتم تفعيل الوصول فوراً
3. أول تسجيل دخول
Section titled “3. أول تسجيل دخول”عند أول تسجيل دخول بعد القبول:
- سيرى المحاسب شركتك في مختاره
- يمكنه تصفح بياناتك في وضع القراءة فقط
- مؤشر بصري سيظهر أنه يستعرض بياناتك
الأمان والخصوصية
Section titled “الأمان والخصوصية”حماية البيانات
Section titled “حماية البيانات”- وصول مشفر: جميع الاتصالات آمنة
- مصادقة قوية: يجب أن يكون لدى المحاسب حساب متحقق
- مراجعة الوصول: يتم تتبع الاتصالات لأمانك
- عزل البيانات: كل سياق شركة معزول بالكامل
تحكم كامل
Section titled “تحكم كامل”- إلغاء فوري: يمكنك قطع الوصول في أي وقت
- شفافية: تعرف دائماً من لديه وصول لبياناتك
- أذونات محدودة: وصول للقراءة فقط بصرامة
نصائح وأفضل الممارسات
Section titled “نصائح وأفضل الممارسات”اختيار الوقت المناسب
Section titled “اختيار الوقت المناسب”- ادع المحاسب في بداية التعاون
- تنسق لقبول الدعوة
- أعلمه بالميزات المتاحة
التواصل
Section titled “التواصل”- أعلم المحاسب بإرسال الدعوة
- تحقق من عنوان بريده قبل الإرسال
- اشده في عملية القبول إذا لزم
الإدارة المستمرة
Section titled “الإدارة المستمرة”- ألغ الوصول عند انتهاء التعاون
- جدد الدعوات إذا انتهت صلاحيتها
- تحقق بانتظام من لديه وصول لبياناتك
حل المشاكل
Section titled “حل المشاكل”الدعوة لا تصل
Section titled “الدعوة لا تصل”- تحقق من عنوان البريد المدخل
- اطلب من المحاسب فحص البريد المزعج
- ألغ وأعد إرسال الدعوة إذا لزم
مشكلة في القبول
Section titled “مشكلة في القبول”- تحقق أن الرابط لم تنته صلاحيته
- تأكد أن المحاسب لديه حساب ماكومبتا
- اتصل بالدعم إذا استمرت المشكلة
تغيير المحاسب
Section titled “تغيير المحاسب”- ألغ وصول المحاسب السابق
- أرسل دعوة جديدة للجديد
- تحقق أن السابق لم يعد لديه وصول
التوفر
Section titled “التوفر”مشاركة الوصول مع محاسبك مضمنة مجاناً في كل حساب، بما في ذلك الحسابات بدون اشتراك مدفوع. لا حاجة لأي ترقية لدعوة محاسبك أو إدارة وصوله.
تحتاج مساعدة؟ اتصل بالدعم التقني.