قائمة الفواتير

توفر قائمة الفواتير عرضًا شاملاً لجميع مستندات الفوترة الخاصة بك. يمكنك بسهولة تتبع حالة كل فاتورة ومبلغها ومعلومات العميل بلمحة سريعة.

فهم حالات الفاتورة

قبل استكشاف الميزات الرئيسية، من المفهم فهم كيفية تطور الفواتير من خلال حالات مختلفة في النظام. سيساعدك هذا على إدارة سير عمل الفوترة بشكل أفضل وفهم الإجراءات المتاحة في كل مرحلة.

مسودة: الفاتورة قيد الإعداد ويمكن تعديلها
منجز: الفاتورة مقفلة وجاهزة لإرسالها إلى العميل
مرسل: تمت مشاركة الفاتورة مع العميل
دفع جزئي: تم استلام دفعة جزئية
مدفوع: تم تسجيل الدفعة لهذه الفاتورة
متأخر: تجاوزت الفاتورة تاريخ استحقاقها

المميزات

يساعدك نظام إدارة الفواتير لدينا على تتبع الأمور المالية لعملك بكل سهولة. تعرض الشاشة الرئيسية جميع فواتيرك مع حالتها (مرسلة، مدفوعة، منتهية)، مما يتيح لك تحديد الفواتير التي تتطلب اهتمامك بسرعة.

تعرض كل فاتورة معلومات مهمة تشمل:

رقم الفاتورة (مثال: FA/2025/002)
اسم العميل
وصف الخدمة
المبلغ الإجمالي
الحالة الحالية

إجراءات الفاتورة

لكل فاتورة، يمكنك الوصول إلى خيارات متنوعة بالنقر على زر “الإجراءات”:

تعديل - تحديث تفاصيل الفاتورة حسب الحاجة
عرض - فتح الفاتورة لمراجعة محتواها
تكرار - إنشاء نسخة من فاتورة موجودة
إضافة دفعة - تسجيل المدفوعات الكاملة أو الجزئية
إرسال عبر البريد الإلكتروني - تسليم الفاتورة مباشرة إلى عميلك

الدفع بعملة أجنبية

إذا كانت عملة الفاتورة مختلفة عن عملة الشركة، تعرض نافذة الدفع الحقل «المبلغ المستلم بعملة» متبوعاً بعملة الشركة (مثل MAD). إذا كانت الفاتورة بعملة الشركة، يكون الحقل مخفياً.

يتم ملء الحقل مسبقاً بمبلغ الدفعة × السعر الحالي.
يتبع الحقل مبلغ الدفعة إلى أن تقوم بتعديله.
عدّل الحقل لإدخال المبلغ المستلم فعلياً.
تقوم المطابقة البنكية بملء هذا الحقل بالمبلغ الفعلي في الحساب البنكي.
يتم تثبيت سعر الفاتورة عندما تغادر الفاتورة حالة المسودة. الفرق بين المبلغ المستلم والمبلغ بالسعر المثبت هو ربح أو خسارة الصرف.
تستخدم التقارير (المدفوعات، الضريبة على القيمة المضافة، الأرصدة المستحقة حسب العمر) المبلغ بعملة الشركة.

إنشاء فاتورة جديدة

لإضافة فاتورة جديدة إلى قائمتك، يمكنك إما:

النقر على زر “فاتورة جديدة” في الزاوية العلوية اليمنى
تحويل عرض أسعار موجود إلى فاتورة

سيرشدك النظام خلال عملية الإنشاء، وستظهر فاتورتك الجديدة في القائمة بمجرد الانتهاء.