المبيعات المستوردة
هذه الميزة متاحة فقط في الاشتراكات المميزة (Premium).
تعرض هذه الصفحة فواتير المبيعات المستوردة من مصادر خارجية (PDF، مسح ضوئي). بعد الاستخراج بالذكاء الاصطناعي والتحقق منك، تُدرج في تقاريرك ويمكن مطابقتها مع المعاملات البنكية.
الحالات
Section titled “الحالات”| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | تم استيراد المستند، في انتظار الاستخراج |
| معالج | اكتمل الاستخراج — في انتظار مراجعتك |
| نهائي | مستند محقق، مدرج في التقارير |
| مدفوع | تم تسوية المستند بالكامل |
| جزئي | تم استلام جزء من المبلغ |
استيراد فاتورة مبيعات
Section titled “استيراد فاتورة مبيعات”- انقر على استيراد لرفع ملف PDF أو صورة.
- يحلل الذكاء الاصطناعي المستند ويستخرج المعلومات الأساسية (الرقم، العميل، التاريخ، المبلغ، الضريبة).
- بعد اكتمال الاستخراج، ينتقل المستند إلى حالة معالج.
- انقر على الصف لفتح صفحة المراجعة.
المراجعة والتحقق
Section titled “المراجعة والتحقق”في صفحة المراجعة (/sales/review):
- تحقق من البيانات المستخرجة (المبلغ قبل الضريبة، الضريبة، العميل، التاريخ، الرقم).
- ربط المستند بعميل موجود إذا لزم الأمر.
- انقر على تحقق للتأكيد — ينتقل المستند إلى حالة نهائي.
- تُنشئ المستندات المؤكدة قيود محاسبية مقابلة (VT).
عرض الملف الأصلي
Section titled “عرض الملف الأصلي”في القائمة، انقر على أيقونة العين (عمود الإجراءات) لعرض ملف PDF أو الصورة الأصلية دون مغادرة الصفحة.
المطابقة البنكية
Section titled “المطابقة البنكية”تظهر المستندات ذات حالة نهائي في قائمة مطابقة الائتمان. طابقها مع إيصال بنكي من صفحة المعاملات.
التقارير
Section titled “التقارير”تُدرج المبيعات المستوردة المؤكدة في:
- الرصيد العمري — تتبع الذمم المدينة للعملاء
- تقرير الضريبة على القيمة المضافة — الضريبة المحصلة المصرحة
- تصدير ARC — ملف محاسبي موحد
- تحقق دائماً من رقم الفاتورة قبل التحقق — يُستخدم في التقارير.
- إذا فشل الاستخراج أو احتوى على أخطاء، صحح الحقول في صفحة المراجعة قبل التحقق.
- المستند المرفوض لا يظهر في التقارير. يمكنك إعادة استيراده.
استكشاف الأخطاء
Section titled “استكشاف الأخطاء”المستند يبقى في حالة مسودة — الاستخراج لا يزال جارياً. انتظر بضع ثوانٍ ثم حدّث الصفحة.
العميل غير معروف — أدخل الاسم يدوياً في صفحة المراجعة أو أنشئ العميل من قائمة العملاء.
المبلغ المستخرج غير صحيح — عدّله مباشرة في صفحة المراجعة قبل التحقق.
هل تحتاج إلى مساعدة؟ تواصل مع الدعم الفني.