ميزان الأعمار — المستحقات
يعرض ميزان الأعمار جميع فواتير العملاء التي تحتوي على رصيد غير مدفوع، مصنّفةً حسب مدة التأخر عن تاريخ الاستحقاق. يتيح لك تحديد الديون المعرّضة للخطر بسرعة والتصرف بأولوية تجاه الملفات الأكثر قِدَماً.
حقل « محرَّر في »
Section titled “حقل « محرَّر في »”يحدد حقل محرَّر في التاريخ المرجعي للحساب. يكون افتراضياً تاريخ اليوم.
بتغيير هذا التاريخ يمكنك إعادة بناء الميزان كما كان في تاريخ مضى: تُؤخذ بعين الاعتبار فقط المدفوعات التي سبقت التاريخ المختار، وتُستبعد المدفوعات اللاحقة له.
حالة استخدام نموذجية: أدخل تاريخ إقفال الفترة للحصول على الميزان الدقيق في ذلك التاريخ.
شرائح الأعمار
Section titled “شرائح الأعمار”تُصنَّف كل فاتورة غير مدفوعة في إحدى الشرائح الخمس التالية:
| الشريحة | التعريف |
|---|---|
| لم يحلّ موعدها | تاريخ الاستحقاق لم يبلغ بعد في تاريخ المرجع |
| 1 – 30 يوماً | من 1 إلى 30 يوماً تأخراً |
| 31 – 60 يوماً | من 31 إلى 60 يوماً تأخراً |
| 61 – 90 يوماً | من 61 إلى 90 يوماً تأخراً |
| أكثر من 90 يوماً | تأخر أكثر من 90 يوماً |
جدول الديون
Section titled “جدول الديون”يعرض الجدول سطراً ملخّصاً لكل عميل. انقر على سطر لتوسيعه وعرض تفاصيل الفواتير الفردية لذلك العميل.
تظهر المجاميع الفرعية حسب العملة بشكل منفصل. يظهر مجموع كبير محوَّل إلى عملة الشركة في أسفل الجدول.
مؤشرات الملخص
Section titled “مؤشرات الملخص”تُعرض أربعة مؤشرات رئيسية في أعلى الصفحة:
- إجمالي المستحق: مجموع المستحقات غير المدفوعة مع عدد العملاء المعنيين
- في الوقت المحدد: مبلغ الفواتير التي لم يحل موعد استحقاقها (شريحة “لم يحلّ موعدها”)
- متأخرة: المبلغ الإجمالي لجميع شرائح التأخر
- خطر مرتفع > 30 ي: المبلغ المتأخر أكثر من 30 يوماً (شرائح 31-60 و61-90 وأكثر من 90)
تُظهر كل مؤشر أيضاً النسبة المئوية التي يمثلها المبلغ من إجمالي المستحق. تُعبَّر المبالغ بـعملة الشركة (مع التحويل التلقائي للفواتير متعددة العملات).
دعم متعدد العملات
Section titled “دعم متعدد العملات”تُعرض كل فاتورة بـعملتها الأصلية. تتيح المجاميع الفرعية حسب العملة متابعة المستحقات عملةً بعملة. يوفر الإجمالي الكبير في أسفل الجدول مبلغاً محوَّلاً إلى عملة الشركة لرؤية موحّدة.
ملاحظة: ميزان أعمار الموردين غير متاح بعد في هذا الإصدار.
أفضل الممارسات
Section titled “أفضل الممارسات”- راجع ميزان الأعمار أسبوعياً للبقاء متقدماً على متابعة العملاء
- أعطِ الأولوية لإجراءات التحصيل على المستحقات في شريحة أكثر من 90 يوماً
- استخدم حقل “محرَّر في” لإعداد قوائمك المالية في نهاية الفترة
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
Section titled “استكشاف الأخطاء وإصلاحها”لا تظهر أي مستحقات في الجدول
- تأكد من أن لديك اشتراكاً نشطاً Pro أو Premium
- تأكد من وجود فواتير عملاء برصيد متبقٍّ غير مدفوع
- تحقق من تاريخ “محرَّر في”: إذا كان سابقاً لجميع تواريخ إصدار الفواتير، فسيكون الميزان فارغاً
مبالغ المؤشرات تختلف عن الجدول
- تُعرض المؤشرات دائماً بعملة الشركة (مع التحويل التلقائي)
- يحتفظ الجدول بمبالغ كل فاتورة بعملتها الأصلية
فاتورة مدفوعة جزئياً تظهر في الميزان
- يُعرض فقط الرصيد المتبقي غير المدفوع، وليس المبلغ الإجمالي للفاتورة
- الدفعة الجزئية تقلل الرصيد المعروض لكنها لا تزيل الفاتورة من الجدول ما دام ثمة مبلغ مستحق
تحتاج مساعدة؟ تواصل مع فريق الدعم الفني.