الوثائق
ميزة بريميوم - تتطلب إدارة الوثائق الإلكترونية اشتراكاً بريميوم.
صفحة الوثائق هي مساحتك المركزية لتخزين واسترجاع الملفات المهمة لشركتك: التصريحات الضريبية، كشوف الحسابات البنكية، العقود، الشهادات، والوثائق الداعمة الأخرى.
استيراد الوثائق
Section titled “استيراد الوثائق”انقر على استيراد الوثائق في أعلى اليمين لرفع ملف واحد أو أكثر. لكل ملف، أدخل:
- النوع — فئة الوثيقة (إلزامي)
- العنوان — اسم وصفي
- الفترة — السنة المالية أو الفترة المعنية
الصيغ الشائعة مدعومة (PDF، الصور).
أنواع الوثائق
Section titled “أنواع الوثائق”| النوع | الاستخدام |
|---|---|
| ضريبي | تصريحات ض.م.م، ض.ش.م، الملف الضريبي |
| بنكي | كشوف الحساب، إشعارات التحويل |
| الضمان الاجتماعي | تصريحات CNSS، AMO |
| عقد | العقود التجارية، عقود الإيجار |
| تأمين | وثائق التأمين |
| شهادة | الشهادات الضريبية أو الجمركية |
| قانوني | النظام الأساسي، محاضر الجمعيات |
| مراسلة | المراسلات الرسمية |
| هوية | بطاقة التعريف، RC، ICE |
| مصروف | وصولات المصاريف |
| أخرى | أي وثيقة أخرى |
جدول الوثائق
Section titled “جدول الوثائق”تعرض القائمة لكل وثيقة:
- معاينة — صورة مصغرة للصور وملفات PDF
- العنوان — الاسم الوصفي أو اسم الملف الأصلي
- النوع — الفئة المختارة عند الاستيراد
- الفترة — السنة المالية أو الشهر المعني
- الملف — اسم الملف الأصلي
استخدم البحث وفلاتر النوع للعثور بسرعة على وثيقة.
الإجراءات المتاحة
Section titled “الإجراءات المتاحة”لكل وثيقة:
- عرض — يفتح الملف في تبويب جديد (PDF، الصور، الصيغ الشائعة)
- تحميل — يحمّل الملف الأصلي
- حذف — يحذف الوثيقة نهائياً
- صنّف كل وثيقة بالنوع الصحيح عند الاستيراد لتسهيل عمليات البحث المستقبلية.
- أدخل الفترة (مثل “2025” أو “يناير 2025”) لاسترجاع وثائق سنة معينة بسرعة.
- لا يمكن استرداد الوثائق المحذوفة — تحقق قبل تأكيد الحذف.