الوثائق
ميزة بريميوم - تتطلب إدارة الوثائق الإلكترونية اشتراكاً بريميوم.
صفحة الوثائق هي مساحتك المركزية لتخزين واسترجاع الملفات المهمة لشركتك: التصريحات الضريبية، كشوف الحسابات البنكية، العقود، الشهادات، والوثائق الداعمة الأخرى.
استيراد الوثائق
Section titled “استيراد الوثائق”استيراد الوثائق وتصنيفها
استيراد فواتير الموردين عبر إدارة الوثائق (GED)
انقر على استيراد الوثائق في أعلى اليمين لرفع ملف واحد أو أكثر. لكل ملف، أدخل:
- النوع — فئة الوثيقة (إلزامي)
- العنوان — اسم وصفي
- الفترة — السنة المالية أو الفترة المعنية
الصيغ الشائعة مدعومة (PDF، الصور).
أنواع الوثائق
Section titled “أنواع الوثائق”| النوع | الاستخدام |
|---|---|
| ضريبي | تصريحات ض.م.م، ض.ش.م، الملف الضريبي |
| بنكي | كشوف الحساب، إشعارات التحويل |
| الضمان الاجتماعي | تصريحات CNSS، AMO |
| عقد | العقود التجارية، عقود الإيجار |
| تأمين | وثائق التأمين |
| شهادة | الشهادات الضريبية أو الجمركية |
| قانوني | النظام الأساسي، محاضر الجمعيات |
| مراسلة | المراسلات الرسمية |
| هوية | بطاقة التعريف، RC، ICE |
| مصروف | وصولات المصاريف |
| أخرى | أي وثيقة أخرى |
جدول الوثائق
Section titled “جدول الوثائق”تعرض القائمة لكل وثيقة:
- معاينة — صورة مصغرة للصور وملفات PDF
- العنوان — الاسم الوصفي أو اسم الملف الأصلي
- النوع — الفئة المختارة عند الاستيراد
- الفترة — السنة المالية أو الشهر المعني
- الملف — اسم الملف الأصلي
استخدم البحث وفلاتر النوع للعثور بسرعة على وثيقة.
الإجراءات المتاحة
Section titled “الإجراءات المتاحة”لكل وثيقة:
- عرض — يفتح الملف في تبويب جديد (PDF، الصور، الصيغ الشائعة)
- تحميل — يحمّل الملف الأصلي
- حذف — يحذف الوثيقة نهائياً
- صنّف كل وثيقة بالنوع الصحيح عند الاستيراد لتسهيل عمليات البحث المستقبلية.
- أدخل الفترة (مثل “2025” أو “يناير 2025”) لاسترجاع وثائق سنة معينة بسرعة.
- لا يمكن استرداد الوثائق المحذوفة — تحقق قبل تأكيد الحذف.