قائمة المصاريف

توفر قائمة المصاريف عرضًا شاملاً لجميع تكاليف عملك. يمكنك بسهولة تتبع حالة ومبلغ وتفاصيل كل مصروف بنظرة سريعة.

المسح الذكي للمصاريف

ميزة مميزة - يتطلب المسح الذكي للمصاريف اشتراكًا مميزًا.

امسح إيصالاتك وفواتير الموردين لإنشاء المصاريف تلقائيًا. يستخرج الذكاء الاصطناعي المعلومات الرئيسية لتوفير وقتك.

كيف يعمل

1. رفع المستندات - انقر على “مسح المصاريف” واختر ملفاتك
2. الصيغ المقبولة - PDF، JPG، JPEG، PNG (الحد الأقصى 5 ميغابايت لكل ملف)
3. الاستخراج التلقائي - يحلل الذكاء الاصطناعي ويستخرج:
   • اسم ومعرفات المورد (السجل التجاري، المعرف الضريبي، إلخ)
   • تاريخ المستند
   • المبالغ (المبلغ قبل الضريبة، الضريبة، الإجمالي)
   • وصف المشتريات
4. المراجعة والتحقق - راجع البيانات المستخرجة وتحقق منها

نصائح للحصول على أفضل النتائج

• التقط صورًا واضحة ومضاءة جيدًا للإيصالات
• تأكد من ظهور الإيصال كاملاً في الصورة
• مستندات PDF الممسوحة ضوئيًا تعطي أفضل النتائج
• تجنب الانعكاسات والظلال على المستندات

فهم حالة المصاريف

تتقدم المصاريف عبر حالات مختلفة في النظام. فهم هذه الحالات سيساعدك في إدارة سير العمل بشكل أفضل.

حالات المسح

• مسودة: المصروف قيد الإعداد ويمكن تعديله
• قيد المعالجة: استخراج الذكاء الاصطناعي جارٍ
• تمت المعالجة: اكتمل استخراج الذكاء الاصطناعي، جاهز للمراجعة
• فشل: فشل استخراج الذكاء الاصطناعي (صورة سيئة، مستند غير معروف، إلخ). إذا كان الأمر يتعلق فعلاً بمصروف صحيح لم يتمكن الذكاء الاصطناعي من قراءته فقط، يمكنك إدخال البيانات الناقصة يدويًا وإنهاء المصروف (انظر الإجراءات المتاحة أدناه)

الحالات بعد التحقق

• نهائي: تم التحقق من المصروف من قبل المستخدم
• مرفوض: تم رفض المصروف من قبل المستخدم
• جزئي: تم دفع جزء من المبلغ
• مدفوع: تم دفع المصروف بالكامل
• متأخر: الدفع متأخر

الإجراءات المتاحة

لكل مصروف، يمكنك الوصول إلى خيارات متنوعة بالنقر على زر “الإجراءات”:

خلافًا للفواتير وعروض الأسعار، لا يوفر المصروف إجراءي “إرسال بالبريد الإلكتروني” أو “تحديد كمرسل”: فالمصروف هو فاتورة مورد استلمتها، وبالتالي لا يوجد ما يُرسل. يبقى هذان الإجراءان متاحين للفواتير وعروض الأسعار.

الإجراءات العامة

• تعديل - تحديث تفاصيل المصروف حسب الحاجة
• معاينة - فتح الملف الممسوح ضوئيًا (الإيصال أو فاتورة المورد) المرفق بالمصروف. إذا لم يكن هناك ملف مرفق، يبقى الخيار ظاهرًا لكن معطلاً، مع التلميح “لا يوجد مرفق”
• إضافة دفعة مصروف - سجّل دفعة على مصروف بحالة نهائي أو جزئي أو تمت معالجته (غير متاح إذا كان المصروف مدفوعًا بالكامل). أدخل المبلغ والتاريخ وطريقة الدفع؛ يمكن تسجيل عدة دفعات جزئية، وتنتقل الحالة تلقائيًا إلى “جزئي” ثم “مدفوع” مع اقتراب المبلغ المدفوع من إجمالي المصروف. يمكن أيضًا تسجيل الدفع عن طريق مطابقة معاملة بنكية — وتغذي الطريقتان نفس البيانات.
• إنهاء (المصاريف الفاشلة) - إذا لم يتمكن الذكاء الاصطناعي من قراءة إيصال، أدخل يدويًا المورد والمبالغ والفئة، ثم أنهِ المصروف من هذه القائمة أو من زر إنهاء في صفحة التعديل. يبقى الزر معطلاً إلى أن يتم إدخال المورد ومبلغ إجمالي أكبر من صفر (“أدخل المورد والمبلغ قبل الإنهاء”). يبقى خيار إعادة المعالجة متاحًا بالتوازي إذا كنت تفضل إعادة محاولة الاستخراج بالذكاء الاصطناعي.

إجراءات ما بعد المسح

• تحقق - تأكيد صحة استخراج الذكاء الاصطناعي، تصبح الحالة “نهائي”
• رفض - إلغاء المصروف، تصبح الحالة “مرفوض”
• تحرير - تعديل البيانات المستخرجة قبل التحقق

الميزات

يساعدك نظام إدارة المصاريف لدينا في تتبع تكاليف عملك بسهولة. تعرض الشاشة الرئيسية جميع مصاريفك مع حالتها، مما يسمح لك بتحديد ما يحتاج إلى اهتمام بسرعة.

يعرض كل مصروف معلومات مهمة تشمل:

• رقم المصروف (مثل MAS/2025/001)
• الوصف
• فئة المصروف
• المبلغ الإجمالي
• الحالة الحالية
• التاريخ

يعرض عمود فئة المصروف فئة كل مصروف (الطاقة، اللوازم، إلخ)، وهي مُحدَّدة من صفحة تعديل المصروف، وتُحدِّد قابليته للخصم من الضريبة على القيمة المضافة.

إنشاء مصروف جديد

لديك خياران لإضافة مصروف:

1. المسح الذكي - انقر على “مسح المصاريف” لرفع الإيصالات والسماح للذكاء الاصطناعي باستخراج المعلومات تلقائيًا
2. الإدخال اليدوي - انقر على “مصروف جديد” لإنشاء مصروف يدويًا

نصيحة: استخدم خيارات البحث والتصفية للعثور بسرعة على مصاريف محددة بالوصف أو الحالة أو نطاق التاريخ.