اليومية العامة
تعرض اليومية العامة جميع القيود المحاسبية للسنة المالية الحالية. يمثل كل سطر قيدًا مع دفتره، تاريخه، رقمه، الحساب، التسمية، الحالة (مسودة أو معتمد) ومبالغ الخصم والائتمان.
نظرة عامة
Section titled “نظرة عامة”يجمع الجدول سطور القيود المحاسبية. إذا لم يتم تحديد فترة محاسبية، يكون الجدول فارغًا مع رسالة توضيحية. إذا كانت السنة المالية نشطة، يعرض الجدول جميع القيود لتلك السنة.
الوظائف الرئيسية
Section titled “الوظائف الرئيسية”- تصفية الدفتر: اختر رمز الدفتر من القائمة المنسدلة لعرض قيوده فقط. خيار «الكل» يعيد التصفية.
- تصفية الحالة: زرّان لتصفية القيود حسب المسودة أو المعتمدة فقط.
- البحث: حقل بحث يصفي السطور حسب الحساب أو التسمية أو رقم القيد.
- تصدير Excel: ينزل ملف
.xlsxمع السطور المرئية (بما في ذلك التصفية النشطة والفترة المحددة). - تصدير PDF: ينزل ملف
.pdfبنفس المحتوى المُصفى. - رابط القيد: النقر على رقم القيد يفتح صفحة تعديله (
/accounting/entries/edit/?id=...).
المهام خطوة بخطوة
Section titled “المهام خطوة بخطوة”عرض اليومية العامة
Section titled “عرض اليومية العامة”- انتقل إلى
/accounting/general-journal. - تأكد من تحديد فترة محاسبية (سنة مالية) في محدد الفترة؛ وإلا يبقى الجدول فارغًا.
- استخدم تصفية الدفتر لعزل دفتر معين (المبيعات، المشتريات، العمليات المتنوعة، إلخ).
- استخدم تصفية الحالة للتمييز بين القيود المسودة والمعتمدة.
تصدير اليومية
Section titled “تصدير اليومية”- طبّق تصفية الدفتر إذا لزم الأمر.
- انقر على أيقونة التحميل Excel أو PDF في رأس الصفحة.
- يستخدم الملف المُنشأ التصفية النشطة والفترة المحددة.
تصحيح قيد مسودة
Section titled “تصحيح قيد مسودة”- حدد القيد الذي حالته مسودة (يظهر عبر الشارة).
- انقر على رقمه لفتح صفحة التعديل.
- بعد التصحيح، اعتمد القيد؛ سينتقل إلى حالة معتمد.
- يعرض ذيل الجدول مجموع الخصومات والائتمانات للسطر المرئي (بعد تطبيق التصفية والحالة). تأكد من تساوي هذه المجاميع لسنة متوازنة.
- تُطبّق تصفية الدفتر أيضًا على التصدير: يمكنك تصدير دفتر المبيعات فقط إذا أردت.
- إذا حدث خطأ في إعادة حساب السنة (
anError)، تظهر لافتة تنبيه في أعلى الصفحة. تحقق من قيودك واتصل بالدعم إذا استمر المشكلة.
استكشاف الأخطاء
Section titled “استكشاف الأخطاء”- جدول فارغ: لم يتم تحديد فترة محاسبية أو لا توجد قيود للسنة المالية النشطة. تحقق من محدد الفترة في أعلى الصفحة.
- لا توجد سطور بعد التصفية: تصفية الدفتر أو الحالة مقيدة جدًا. أعد التعيين باستخدام «الكل» و«جميع الحالات».
- فشل التصدير: تحقق من اتصالك. تظهر رسالة خطأ عبر نظام الإشعارات.
- لافتة «فشل إعادة حساب السنة»: تشير إلى مشكلة في الحساب التلقائي للأرصدة. لا تحذف القيود يدويًا دون استشارة خبير محاسبة.
تحتاج مساعدة؟ تواصل مع الدعم الفني.