دفتر الأستاذ العام

ميزة مميزة - يتطلب دفتر الأستاذ العام اشتراكاً مميزاً (وحدة المحاسبة).

يعرض دفتر الأستاذ العام جميع سطور القيود للفترة المحددة، مجمعة حسب الحساب. استخدمه لمراقبة الحركات، وترصيد السطور التي تعوّض بعضها، وفتح المستند المبرر (فاتورة، مصروف) لأي سطر دون مغادرة الصفحة.

الميزات الرئيسية

• الأعمدة: حساب (رقم الحساب، أو رمز الحساب الفرعي)، اسم الحساب، التاريخ، يومية، رقم القيد، البيان، ترصيد، مستند مبرر (أيقونة)، مدين، دائن، رصيد مدين، رصيد دائن
• الرصيد التراكمي: يجمع عمودا رصيد مدين ورصيد دائن سطور الحساب الواحد ويبدآن من الصفر عند الحساب التالي
• التصفية حسب الحساب: محدد حساب وزر التصفية أعلى الجدول
• بحث ومرشح الترصيد الكل / مرصدة / غير مرصدة
• ترقيم الصفحات: 50 سطراً في الصفحة، مع سطر المجموع (مدين ودائن)
• تصدير إكسل (.xlsx) وتصدير PDF (.pdf) في رأس الصفحة
• العرض المقسم: انقر على سطر له مستند مبرر؛ يظهر المستند على جانب الجدول
• ترصيد / إلغاء الترصيد بشكل جماعي، مع خيار ترصيد جزئي (للمستخدمين المخولين بتعديل المحاسبة)

المهام خطوة بخطوة

الاطلاع على دفتر الأستاذ

1. في محدد الفترة، اختر السنة المالية، وعند الحاجة تاريخي من وإلى
2. يُعاد تحميل الجدول بسطور الفترة
3. لحساب واحد فقط: اخترْه في حساب ثم انقر على زر التصفية؛ يحتفظ عنوان الصفحة بهذا الحساب
4. استخدم البحث أو المرشح مرصدة / غير مرصدة لتقليص القائمة المعروضة

التصدير إلى إكسل أو PDF

1. انقر على تصدير إكسل أو تصدير PDF في الرأس
2. يظهر مؤشر تحميل على الرابط أثناء إنشاء الملف
3. يُنزَّل الملف باسم يولّده النظام

عرض المستند المبرر لسطر

شاهد الدرس خطوة بخطوة

افتح هذه الصفحة في التطبيق

1. ابحث عن السطور التي تظهر فيها أيقونة المستند في عمود مستند مبرر
2. انقر على السطر: يُفتح العرض المقسم على جانب الجدول
3. يعرض رأس اللوحة رقم القيد ونوع المستند (فاتورة أو مصروف أو فاتورة بيع)؛ ويظهر ملف PDF أو الصورة أسفله
4. انقر على أيقونة التنزيل لحفظ المستند، باسم رقم القيد
5. انقر على أيقونة ✕ لإغلاق اللوحة

ترصيد السطور

1. حدد سطرين على الأقل في الجدول
2. انقر على ترصيد
3. إذا اختلف مجموع المدين عن مجموع الدائن في السطور المحددة، يُرفض الإجراء: ضع علامة على ترصيد جزئي أولاً ثم انقر على ترصيد مرة أخرى
4. يظهر رمز الترصيد في عمود ترصيد وتظهر رسالة تأكيد؛ لا يُعاد تحميل القائمة

إلغاء ترصيد السطور

1. حدد سطوراً مرصدة مسبقاً
2. انقر على إلغاء الترصيد
3. تحقق من الرموز في نافذة التأكيد ثم أكّد

نصائح

• يظهر رمز الترصيد في شارة. الرمز المنتهي بـ * يدل على ترصيد جزئي. أما الرمز المنتهي بـ # فله نمط خاص (ترصيد مرتبط بالأرصدة الافتتاحية).
• يزيل إلغاء الترصيد الترصيد عن جميع السطور التي تحمل الرمز نفسه، حتى لو حددت سطراً واحداً منها فقط.
• يتبع التصدير السنة المالية وتاريخي من / إلى والحساب المصفّى. ويتجاهل البحث ومرشح مرصدة / غير مرصدة.
• يعرض عمود حساب رمز الحساب الفرعي عندما يكون للسطر حساب فرعي (زبون، مورد…).

استكشاف الأخطاء

• «لا توجد قيود في هذه الفترة»: لا توجد سطور في الفترة. تحقق من السنة المالية والتواريخ والحساب المصفّى.
• شريط «فشل إعادة حساب الأرصدة الافتتاحية…»: قد تكون الأرصدة المعروضة غير محدّثة. تواصل مع الدعم إذا تكررت الرسالة.
• لا تُفتح لوحة المستند: السطر ليس له مستند مصدر (لا توجد أيقونة). النقر على مثل هذا السطر يغلق اللوحة.
• «لا يوجد مستند لعرضه لهذه المعاملة»: تعذّر عرض المستند في اللوحة.
• «فشل تحميل المستند»: أعد المحاولة؛ يُحمَّل المستند عند الطلب.
• «حدد سطرين على الأقل للترصيد.»: حدد سطرين أو أكثر.
• «سطر واحد أو أكثر مرصد مسبقاً.»: ألغِ الترصيد أولاً، أو أزل هذه السطور من التحديد.
• «يجب أن تنتمي جميع السطور إلى نفس الحساب الفرعي.»: لا تخلط حسابات فرعية مختلفة في ترصيد واحد.
• «السطور المحددة غير متوازنة. ضع علامة ‘ترصيد جزئي’ للمتابعة.»: صحّح التحديد، أو ضع علامة على ترصيد جزئي إذا كان ذلك مقصوداً.
• «السطور المحددة غير مرصدة.»: إلغاء الترصيد لا يُطبَّق إلا على سطور مرصدة.
• زرا ترصيد / إلغاء الترصيد غير ظاهرين: دورك لا يسمح بتعديل المحاسبة.

صفحات ذات صلة

• ميزان المراجعة — المجاميع والأرصدة حسب الحساب
• اليومية العامة — القيود بترتيب زمني
• القيود — إدخال القيود والمصادقة عليها
• الميزان المساعد — الأرصدة حسب الزبون أو المورد أو البنك أو الأجير
• الحسابات الفرعية — الحسابات المساعدة

---

هل تحتاج مساعدة؟ تواصل مع الدعم الفني.