قيد محاسبي
تعرض صفحة قيد محاسبي قيود الفترة والسنة المالية المحدَّدتين. تتيح إنشاء قيد وتعديله والمصادقة عليه، وعندما يرتبط سطر بمستند، عرض مستنده الأصلي.
فيديو: من المصروف إلى قيد الشراء
Section titled “فيديو: من المصروف إلى قيد الشراء”نظرة عامة
Section titled “نظرة عامة”تتبع القائمة الفترة والسنة المالية المختارتين في المحدد أعلى الصفحة. يمثل كل سطر قيدًا برقمه، تاريخه، دفتريته وحالته (مسودة أو مصادق عليها). إذا لم يوجد أي قيد للفترة المعروضة، تظهر رسالة «لا توجد قيود».
الوظائف الرئيسية
Section titled “الوظائف الرئيسية”- إضافة قيد: يظهر الزر فقط إذا كنت تملك صلاحية التعديل. يفتح صفحة إنشاء القيد.
- تصفية اليومية: اختر يومية لعرض قيودها فقط. خيار «اختر اليومية» لا يطبّق أي تصفية.
- تصفية الحالة: يعرض الكل، أو المسودة فقط، أو المصادق عليها فقط.
- البحث: حقل البحث في الجدول يصفي السطور بسرعة.
- فتح قيد: النقر على سطر يفتح صفحة تعديل القيد المقابل.
- المستند الداعم: لقيد يرتبط أحد سطوره بمستند، يفتح «عرض المستند» / «إخفاء المستند» المستند الأصلي في لوحة جانبية.
المهام خطوة بخطوة
Section titled “المهام خطوة بخطوة”إنشاء قيد
Section titled “إنشاء قيد”- انقر على إضافة قيد (إذا كنت تملك صلاحية التعديل).
- املأ اليومية والتاريخ. لا تُقترح دفاتر الإغلاق.
- أضف سطور المدين والدائن: الحساب، البيان، مدين، دائن. استخدم إضافة سطر وحذف السطر.
- تحقق من مجموع المدين ومجموع الدائن والفارق: يجب أن يكون الفارق صفرًا.
- انقر على حفظ، أو إلغاء للتخلي.
المصادقة على قيد
Section titled “المصادقة على قيد”- افتح قيدًا موجودًا من القائمة.
- إذا صحّحت السطور، انقر أولًا على حفظ ثم أعد فتح القيد: زر مصادقة لا يحفظ التعديلات الجارية.
- انقر على مصادقة.
- بعد المصادقة، ينتقل القيد إلى حالة مصادق عليها ويصبح للقراءة فقط: لا يبقى متاحًا سوى زر عودة، وعند الاقتضاء، المستند الداعم.
عرض المستند الداعم لقيد
Section titled “عرض المستند الداعم لقيد”- افتح القيد الذي يرتبط سطر منه بمستند (فاتورة، مصروف، إلخ).
- انقر على عرض المستند في رأس الصفحة.
- يظهر المستند الأصلي في اللوحة الجانبية؛ انقر على إخفاء المستند لإغلاقها.
- يجب أن يكون الفارق بين مجموع المدين ومجموع الدائن صفرًا لحفظ قيد متوازن.
- إذا كان التاريخ المُدخل خارج الفترة المعروضة، يظهر تحذير «هذا التاريخ خارج الفترة المعروضة حاليًا…»: لن يظهر القيد في القائمة حتى تغيّر الفترة.
- دفاتر الإغلاق (عمليات الإغلاق) مخفية من اختيار اليومية: يُغذّيها النظام تلقائيًا.
- لا يمكن تعديل قيد مصادق عليه؛ أنشئ قيد تسوية إذا احتجت إلى تصحيح مبلغ.
استكشاف الأخطاء
Section titled “استكشاف الأخطاء”- «حساب غير مسموح به في هذه اليومية: تم رفض القيد.»: إعدادات اليومية تحجب الحسابات خارج نطاقاتها. استخدم حسابًا مسموحًا به أو عدّل نطاقات اليومية.
- «تم حفظ القيد، لكن بعض الحسابات خارج نطاقات اليومية:»: القيد محفوظ (وضع التحذير). اقرأ الحسابات المُشار إليها ثم انقر على متابعة للعودة إلى القائمة.
- لا يوجد قيد في القائمة: تحقق من الفترة والسنة المالية المحددتين أعلى الصفحة، وكذلك من تصفية اليومية والحالة.
- زر المصادقة مفقود: القيد مصادق عليه بالفعل، أو لم يُحفظ بعد، أو لا تملك صلاحية التعديل.
تحتاج مساعدة؟ تواصل مع الدعم الفني.