الدفاتر
تعرض صفحة الدفاتر جميع دفاتر المحاسبة لشركتك: الدفاتر المشتركة (المشتريات، المبيعات، البنك، العمليات العامة، الأجور، الافتتاح) والدفاتر المخصصة التي أنشأها المستخدم. يمكنك إنشاء أو تعديل أو حذف دفتر مخصص.
الدفاتر المتاحة
Section titled “الدفاتر المتاحة”لكل دفتر رمز وتسمية ونوع وحالة (مشترك أو مخصص). الأنواع المتاحة هي:
- P — مشتريات
- S — مبيعات
- B — بنك
- G — عمليات متنوعة
- W — أجور
- A — افتتاح
- C — إقفال (مستثنى من القوائم المالية)
الوظائف الرئيسية
Section titled “الوظائف الرئيسية”من الفاتورة إلى القيد المحاسبي
من المصروف إلى قيد الشراء
- البحث: تصفية القائمة حسب الرمز أو التسمية.
- تصفية حسب الفئة: عرض جميع الدفاتر أو المشتركة فقط أو المخصصة فقط.
- إضافة دفتر: انقر على الزر لإنشاء دفتر مخصص جديد. يجب تقديم الرمز والتسمية والنوع والحساب الافتراضي (عبر منتقي الحساب).
- تعديل دفتر: انقر على سطر دفتر مخصص لتعديل رمزه أو تسميته أو نوعه أو حسابه الافتراضي.
- حذف دفتر: من نموذج التعديل، انقر على زر الحذف وأكد ذلك.
المهام خطوة بخطوة
Section titled “المهام خطوة بخطوة”إنشاء دفتر مخصص
Section titled “إنشاء دفتر مخصص”- انقر على إضافة دفتر.
- املأ الرمز (مثلاً
JV) والتسمية. - اختر النوع من القائمة المنسدلة.
- اختر الحساب الافتراضي عبر المنتقي.
- انقر على حفظ.
تعديل دفتر مخصص
Section titled “تعديل دفتر مخصص”- انقر على سطر الدفتر في الجدول.
- غيّر الحقول المطلوبة.
- انقر على حفظ.
إعادة تسمية دفتر مشترك
Section titled “إعادة تسمية دفتر مشترك”- انقر على سطر دفتر مشترك (مثلا
VT). - عدّل التسمية (الحقل الوحيد القابل للتعديل).
- انقر على حفظ.
تطبق التسمية الجديدة على هذا الملف فقط. لا يتغير الرمز ولا النوع، لذلك تستمر القيود التلقائية في العمل. يستعمل استيراد موسانيد هذه الآلية: يأخذ VT مثلا التسمية «VENTE».
حذف دفتر مخصص
Section titled “حذف دفتر مخصص”- افتح الدفتر بالنقر على سطره.
- انقر على زر الحذف.
- أكد في مربع حوار المتصفح.
- لا يمكن حذف الدفاتر المشتركة (شارة رمادية) ولا يمكن إلا إعادة تسمية تسميتها — فهي مطلوبة من النظام المحاسبي.
- دفاتر البنك والصندوق المستوردة من موسانيد (BQ1، CA…) هي دفاتر مخصصة.
- يسهل الحساب الافتراضي إدخال القيود المستقبلية في هذا الدفتر.
- استخدم البحث للعثور بسرعة على دفتر عندما تكون القائمة طويلة.
استكشاف الأخطاء
Section titled “استكشاف الأخطاء”- زر الإضافة مفقود: لا يملك دورك حقوق التعديل (
canEdit). اتصل بالمسؤول. - لا يمكن تغيير رمز الدفتر أو نوعه: الدفاتر المخصصة فقط قابلة للتعديل الكامل. الدفتر المشترك يقبل تسمية جديدة فقط.
- خطأ عند الحفظ: تظهر رسالة خطأ عبر نظام الإشعارات. تأكد من أن الرمز فريد وأن الحساب الافتراضي موجود.
تحتاج مساعدة؟ تواصل مع الدعم الفني.