المشاركة مع المحاسب الخاص بك
ادع المحاسب للوصول الآمن إلى بياناتك المالية. هذا التعاون يسهل متابعة المحاسبة وإعداد الإقرارات الضريبية.
ميزة برو - تتطلب هذه الوظيفة اشتراك برو أو بريميوم.
نظرة عامة
Section titled “نظرة عامة”تتيح لك هذه الميزة:
- دعوة المحاسب عبر البريد الإلكتروني للوصول إلى بياناتك
- إدارة الدعوات (إلغاء قبل القبول)
- إلغاء الوصول في أي وقت
- التحكم في الأذونات مع الوصول للقراءة فقط
- تسهيل التعاون لإدارة المحاسبة
كيفية دعوة المحاسب الخاص بك
Section titled “كيفية دعوة المحاسب الخاص بك”1. الوصول إلى إعدادات الوصول
Section titled “1. الوصول إلى إعدادات الوصول”- انتقل إلى الشركة ← الإعدادات
- اختر تبويب الوصول في قائمة الإعدادات
- هذا القسم متاح فقط مع اشتراك برو أو بريميوم
2. إرسال دعوة
Section titled “2. إرسال دعوة”- انقر على “دعوة محاسب”
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمحاسب
- انقر على “إرسال الدعوة”
- سيتم إرسال بريد إلكتروني للدعوة تلقائياً
3. تتبع الدعوة
Section titled “3. تتبع الدعوة”بعد الإرسال، ستظهر الدعوة في حالة “قيد الانتظار” مع:
- عنوان البريد الإلكتروني المدعو
- الحالة في انتظار الاستجابة
- زر لإلغاء الدعوة إذا لزم الأمر
حالات الدعوة
Section titled “حالات الدعوة”لا يوجد محاسب
Section titled “لا يوجد محاسب”- يظهر زر الدعوة
- إمكانية دعوة محاسب
دعوة قيد الانتظار
Section titled “دعوة قيد الانتظار”- يظهر بريد المحاسب المدعو
- الحالة “في انتظار الاستجابة”
- خيار لإلغاء الدعوة
محاسب نشط
Section titled “محاسب نشط”- يظهر اسم شركة المحاسبة
- بريد المحاسب الإلكتروني
- خيار لإلغاء الوصول
إدارة الوصول
Section titled “إدارة الوصول”إلغاء دعوة
Section titled “إلغاء دعوة”إذا لم يقبل المحاسب الدعوة بعد:
- في قسم الوصول، انقر على “إلغاء الدعوة”
- سيتم إلغاء الدعوة ولن يتمكن المحاسب من قبولها
- يمكنك بعدها إرسال دعوة جديدة إذا لزم الأمر
إلغاء الوصول
Section titled “إلغاء الوصول”إذا كان المحاسب قد قبل بالفعل ويصل إلى بياناتك:
- انقر على “إلغاء الوصول”
- سيفقد المحاسب الوصول إلى بياناتك فوراً
- ستحتاج لإرسال دعوة جديدة لاستعادة الوصول
ما يراه المحاسب الخاص بك
Section titled “ما يراه المحاسب الخاص بك”الوصول للقراءة فقط
Section titled “الوصول للقراءة فقط”سيحصل المحاسب على وصول إلى:
- جميع فواتيرك وحالتها
- عروض الأسعار والمقترحات التجارية
- قائمة العملاء ومعلومات الاتصال
- المنتجات والخدمات مع التسعير
- التقارير المالية ولوحات المراقبة
- معلومات الشركة والإعدادات القانونية
القيود
Section titled “القيود”المحاسب لا يمكنه:
- تعديل أو حذف مستنداتك
- إنشاء فواتير أو عروض أسعار جديدة
- إضافة أو تعديل العملاء
- تغيير إعدادات الشركة
- الوصول إلى إعدادات الفوترة أو الاشتراك
تبديل السياق
Section titled “تبديل السياق”إذا كان المحاسب يعمل مع عدة عملاء يستخدمون ماكومبتا:
- سيظهر مختار الشركة في أعلى الواجهة
- يمكنه التبديل بسهولة بين عملائه المختلفين
- كل سياق معزول وآمن
عملية القبول للمحاسب
Section titled “عملية القبول للمحاسب”1. استقبال الدعوة
Section titled “1. استقبال الدعوة”سيستقبل المحاسب بريداً إلكترونياً يحتوي على:
- رابط قبول آمن
- معلومات عن شركتك
- تفاصيل حول الوصول المقترح
2. القبول
Section titled “2. القبول”- ينقر المحاسب على الرابط في البريد الإلكتروني
- إذا لم يكن لديه حساب ماكومبتا، سيحتاج لإنشاء واحد
- إذا كان لديه حساب، يسجل الدخول عادي
- يؤكد قبول الدعوة
- يتم تفعيل الوصول فوراً
3. أول تسجيل دخول
Section titled “3. أول تسجيل دخول”عند أول تسجيل دخول بعد القبول:
- سيرى المحاسب شركتك في مختاره
- يمكنه تصفح بياناتك في وضع القراءة فقط
- مؤشر بصري سيظهر أنه يستعرض بياناتك
الأمان والخصوصية
Section titled “الأمان والخصوصية”حماية البيانات
Section titled “حماية البيانات”- وصول مشفر: جميع الاتصالات آمنة
- مصادقة قوية: يجب أن يكون لدى المحاسب حساب متحقق
- مراجعة الوصول: يتم تتبع الاتصالات لأمانك
- عزل البيانات: كل سياق شركة معزول بالكامل
تحكم كامل
Section titled “تحكم كامل”- إلغاء فوري: يمكنك قطع الوصول في أي وقت
- شفافية: تعرف دائماً من لديه وصول لبياناتك
- أذونات محدودة: وصول للقراءة فقط بصرامة
نصائح وأفضل الممارسات
Section titled “نصائح وأفضل الممارسات”اختيار الوقت المناسب
Section titled “اختيار الوقت المناسب”- ادع المحاسب في بداية التعاون
- تنسق لقبول الدعوة
- أعلمه بالميزات المتاحة
التواصل
Section titled “التواصل”- أعلم المحاسب بإرسال الدعوة
- تحقق من عنوان بريده قبل الإرسال
- اشده في عملية القبول إذا لزم
الإدارة المستمرة
Section titled “الإدارة المستمرة”- ألغ الوصول عند انتهاء التعاون
- جدد الدعوات إذا انتهت صلاحيتها
- تحقق بانتظام من لديه وصول لبياناتك
حل المشاكل
Section titled “حل المشاكل”الدعوة لا تصل
Section titled “الدعوة لا تصل”- تحقق من عنوان البريد المدخل
- اطلب من المحاسب فحص البريد المزعج
- ألغ وأعد إرسال الدعوة إذا لزم
مشكلة في القبول
Section titled “مشكلة في القبول”- تحقق أن الرابط لم تنته صلاحيته
- تأكد أن المحاسب لديه حساب ماكومبتا
- اتصل بالدعم إذا استمرت المشكلة
تغيير المحاسب
Section titled “تغيير المحاسب”- ألغ وصول المحاسب السابق
- أرسل دعوة جديدة للجديد
- تحقق أن السابق لم يعد لديه وصول
التسعير
Section titled “التسعير”هذه الميزة مضمنة في:
- اشتراك برو: وصول كامل لميزات المشاركة
- اشتراك بريميوم: جميع ميزات برو مع خيارات متقدمة
لتفعيل هذه الميزة، ارق اشتراكك في قسم الفوترة.
تحتاج مساعدة؟ اتصل بالدعم التقني.