إعدادات المستندات
خصص مستنداتك التجارية (الفواتير، العروض) وفقًا لاحتياجاتك وهوية علامتك التجارية.
الإعداد السريع
Section titled “الإعداد السريع”الترقيم
Section titled “الترقيم”- المتغيرات:
{YEAR}(السنة)،{NUMBER}(الرقم التسلسلي) - أمثلة:
- العروض:
QUO{YEAR}-{NUMBER}←QUO2025-0001 - الفواتير:
INV-{YEAR}-{NUMBER}←INV-2025-0001
- العروض:
- الحشو: استخدم 4 أرقام للتنسيق المهني (0001، 0002…)
تخصيص المحتوى
Section titled “تخصيص المحتوى”- ملاحظات الرأس: رسائل ترحيب، تواصل العملاء
- الشروط العامة: شروط الدفع، شروط البيع
- ملاحظات التذييل: البيانات القانونية، تفاصيل الاتصال الكاملة
خيارات العرض
Section titled “خيارات العرض”- عنوان الشحن: فعل إذا كنت تقوم بالتوصيل الفعلي
الميزات المتميزة
Section titled “الميزات المتميزة”- متعدد العملات: اختر عملات مختلفة لكل مستند
- العلامة التجارية المخصصة: أزل شعار E-invoice
- بوابة العميل: وصول مخصص للاستشارة والمدفوعات
الإعداد
Section titled “الإعداد”- الوصول: قائمة الشركة > الإعدادات > المستندات
- حدد: تنسيقات الترقيم والحشو
- خصص: ملاحظات الرأس والشروط والتذييل
- فعل: خيارات العرض والميزات المتميزة
أفضل الممارسات
Section titled “أفضل الممارسات”- الثبات: نفس التنسيق طوال السنة
- البادئات: ميز العروض (QUO-) والفواتير (INV-)
- الإيجاز: نصوص قصيرة ومهنية
- البيانات القانونية: اشمل جميع المعلومات الإلزامية
استكشاف الأخطاء
Section titled “استكشاف الأخطاء”الترقيم: استخدم بالضبط {YEAR} و {NUMBER}، احفظ واختبر
الملاحظات مفقودة: تحقق من المحتوى المدخل وأعد إنتاج المستند
الميزات المتميزة: تحقق من الاشتراك أو اتصل بالدعم
تحتاج مساعدة؟ اتصل بدعمنا التقني.