قائمة عروض الأسعار

توفر قائمة عروض الأسعار نظرة شاملة لجميع عروضك التجارية. يمكنك بسهولة تتبع حالة كل عرض سعر والمبلغ ومعلومات العميل في لمحة سريعة.

فهم حالات عرض السعر

قبل استكشاف الميزات الرئيسية، من المفيد فهم كيفية تطور عروض الأسعار من خلال حالات مختلفة في النظام. سيساعدك هذا على إدارة سير العمل بشكل أفضل وفهم الإجراءات المتاحة في كل مرحلة.

مسودة: عرض السعر قيد الإعداد ويمكن تعديله
منجز: تم قفل عرض السعر وهو جاهز لإرساله إلى العميل
مرسل: تمت مشاركة عرض السعر مع العميل
مقبول: وافق العميل على عرض السعر
مرفوض: رفض العميل عرض السعر
منتهي الصلاحية: انتهت صلاحية عرض السعر

المميزات

يساعدك نظام إدارة عروض الأسعار لدينا على تتبع عروضك التجارية بسهولة. تعرض الشاشة الرئيسية جميع عروض الأسعار مع حالتها، مما يتيح لك تحديد العروض التي تحتاج إلى اهتمام بسرعة.

يعرض كل عرض سعر معلومات مهمة بما في ذلك:

رقم عرض السعر (مثال: عرض/2025/002)
اسم العميل
وصف الخدمة
المبلغ الإجمالي
الحالة الحالية
تاريخ الانتهاء

الإجراءات المتاحة

لكل عرض سعر، يمكنك الوصول إلى خيارات مختلفة من خلال النقر على زر “إجراءات”:

تعديل: تحديث تفاصيل عرض السعر حسب الحاجة
عرض: فتح عرض السعر لمراجعة محتوياته
نسخ: إنشاء نسخة من عرض سعر موجود
إرسال: إرسال عرض السعر بالبريد الإلكتروني إلى عميلك
تحويل إلى فاتورة: إنشاء فاتورة من عرض سعر مقبول

إنشاء عرض سعر جديد

لإضافة عرض سعر جديد إلى قائمتك، انقر فوق زر “عرض سعر جديد” في الزاوية العلوية اليمنى. سيرشدك النظام خلال عملية الإنشاء، وسيظهر عرض السعر الجديد في القائمة عند الانتهاء.

نصيحة: استخدم خيارات البحث والتصفية للعثور بسرعة على عروض أسعار محددة حسب العميل أو الحالة أو النطاق الزمني.

قبول العميل

عند إرسال عرض سعر إلى عميلك، يتلقى رابطًا إلى بوابة العميل حيث يمكنه عرض عرض السعر وقبوله. إليك كيفية عمل عملية القبول من وجهة نظر العميل:

يمكن للعميل:

مراجعة عرض السعر بالكامل
القبول والتوقيع إلكترونيًا
استلام رمز التحقق عبر البريد الإلكتروني
تأكيد القبول بالرمز

بمجرد القبول، تتغير حالة عرض السعر تلقائيًا إلى “مقبول” ويمكنك تحويله إلى فاتورة.