استيراد ملف من موسانيد
تستورد هذه الصفحة النسخة الاحتياطية لملف موسانيد كومبتا: السنوات المالية والحسابات واليوميات والقيود والمطابقة (lettrage).
فيديو: استرجاع ملف من موسانيد
Section titled “فيديو: استرجاع ملف من موسانيد”الخطوات
Section titled “الخطوات”- ضع النسخة الاحتياطية — ملف النسخة الاحتياطية لموسانيد. غالبا ما يكون بصيغة 7z وبدون امتداد. صيغة zip مقبولة أيضا. يتم تحليل الملف دون كتابة أي شيء.
- راجع جدول التحليل — لكل شركة مكتشفة سطر واحد (انظر أدناه).
- أكّد — يتم الاستيراد في الخلفية. يمكنك مغادرة الصفحة.
- تابع الاستيراد — يعرض شريط تقدم لكل شركة 5 مراحل: «تم تحليل النسخة الاحتياطية»، «الملف جاهز»، «تم تحميل البيانات»، «الاستيراد جار»، «تم الاستيراد». بعد ذلك يبين السجل النتيجة: السنوات المالية والقيود والأسطر المنقولة. يفتح الرابط فتح الملف الملف المستورد.
هذه صفحة مخصصة وليست نافذة. الوصول: زر الاستيراد من Mossanid في قائمة ملفات المكتب، أو من تهيئة المحاسبة لملف فارغ.
جدول التحليل
Section titled “جدول التحليل”| العمود | القيم |
|---|---|
| الشركة | اسم الشركة المكتشفة. |
| المعرف الضريبي | المعرف الضريبي (IF) للشركة. |
| السنوات المالية | السنوات المالية المكتشفة مع عدد الأسطر. |
| الحالة | جديد (لا يوجد ملف)، موجود وفارغ (ملف بدون قيود)، موجود ومستعمل (ملف به قيود) |
| الإجراء | إنشاء ملف، موجود (الاستيراد في الملف الفارغ) أو تجاوز |
| البريد الإلكتروني | اختياري. متاح فقط لإجراء إنشاء. |
| الأرصدة الافتتاحية | طريقة الأرصدة الافتتاحية: حسب الرصيد أو تفصيلية (انظر الإعدادات المحاسبية). الاختيار الافتراضي هو حسب الرصيد. |
أسفل الجدول، يبين عداد عدد الملفات للإنشاء والمقاعد الشاغرة للمكتب («N للإنشاء / M مقعد شاغر»).
ما يتم استيراده
Section titled “ما يتم استيراده”- السنوات المالية: مع حالتها في موسانيد (مفتوحة أو مقفلة). الأرصدة الافتتاحية مجمدة.
- معرفات الشركة (IF وRC والرخصة وCNSS…): تؤخذ من النسخة الاحتياطية. يراها المحاسب للقراءة فقط.
- الحسابات: إذا كان الرمز موجودا في المخطط المحاسبي المشترك، يتم تخصيص الحساب (دون تكرار). وإلا يتم إنشاؤه. تبقى الرموز ذات 8 أرقام كما هي.
- اليوميات: تُربط حسب الدور انطلاقا من القيود: الأرصدة الافتتاحية («OUVERTURE»)، المبيعات («VENTE»)، المشتريات، العمليات المختلفة، الإقفال، البنوك (BQ1…) والصناديق (CA…). يبقى رمز موسانيد في مرجع كل سطر.
- القيود: كل folio يصبح قيدا واحدا. يحتفظ كل سطر بتاريخه الأصلي.
- المطابقة (lettrage) ونطاقات اليومية/الحساب (وضع تنبيه) والإعدادات المحاسبية.
- الملف المنشأ يستهلك مقعدا من مقاعد المكتب. إذا تجاوز عدد الملفات المراد إنشاؤها المقاعد الحرة، يتعطل زر التأكيد وتظهر رسالة.
- فقط الملف الفارغ (بدون قيود) يمكنه استقبال استيراد. الملف الذي يحتوي على قيود لا يتم تعديله: يتم تجاهل شركته.
- السنة المالية الموجودة بدون قيود يعاد استعمالها إذا كانت لها نفس تواريخ سنة مستوردة. إذا تقاطعت مع تواريخ أخرى، يتم استبدالها.
- تُنقل الأرصدة الافتتاحية المستوردة كما هي ولا يعاد حسابها أبدا.
- نسخة إقفال السنة السابقة (أسطر بدون يومية وبدون تاريخ) لا يتم استيرادها.
- التاريخ غير الصالح (مثلا 31/11) يُنقل إلى نهاية الشهر.
- يحتفظ كل سطر بتاريخه الأصلي في دفتر الأستاذ، ويظهر تاريخ القيد بخط صغير.
- غير مستورد بعد: الأصول الثابتة ورأس المال والضريبة على القيمة المضافة والأطراف الثالثة.
- من صفحة محاسبة ملف فارغ، تستورد الصفحة نفسها شركة واحدة في هذا الملف.
حل المشاكل
Section titled “حل المشاكل”- زر التأكيد معطل: عدد الملفات المراد إنشاؤها يتجاوز المقاعد الحرة. اختر تجاوز لبعض الشركات أو أضف مقاعد.
- فشلت شركة: اقرأ الرسالة في السجل. صحح السبب ثم أعد الاستيراد بنفس النسخة الاحتياطية.
- الصفحة غير متاحة: فقط مستخدم المكتب (المحاسب) يمكنه الاستيراد.