Fiche annuaire

Cette page vous permet de gérer la fiche publique de votre cabinet diffusée sur l’annuaire einvoice.ma (comptables.einvoice.ma). Vous y renseignez vos coordonnées, vos spécialités et vos horaires, et vous pouvez activer la réception de demandes de devis depuis l’annuaire.

Accéder à votre fiche publique

Le bouton Voir mon profil public (en haut à droite) ouvre dans un nouvel onglet la page telle qu’elle est vue par les visiteurs de l’annuaire. Il n’apparaît qu’une fois votre fiche enregistrée.

Informations éditables

La fiche est organisée en plusieurs sections :

• Description : présentation de votre cabinet, de vos spécialités et de vos services
• Spécialités : jusqu’à 5 domaines d’expertise choisis parmi la liste proposée
• Coordonnées : email de contact, mobile et téléphone fixe
• Adresse : rue, code postal et ville (la ville ne peut pas être modifiée après création pour préserver le référencement)
• Horaires d’ouverture : plages horaires par jour de la semaine (de 6h à 23h, créneaux de 30 min)
• Photos : photo du cabinet et vue extérieure (format image, 2 Mo max, 2048 px max)
• Liens : site web, LinkedIn, Facebook, Instagram

Le nom et la ville sont verrouillés après la création de la fiche afin de conserver votre référencement sur l’annuaire.

Accepter les demandes de devis depuis l’annuaire

En bas de la fiche, la case Accepter les demandes de devis depuis l’annuaire active un bouton « Demander un devis » sur votre profil public. Les visiteurs peuvent alors vous envoyer un message depuis l’annuaire sans créer de compte.

Conditions d’activation

• La fiche doit être réclamée. Tant que votre cabinet n’est pas rattaché à un compte vérifié, la case reste désactivée et un message rappelle que la réclamation est un préalable.
• Une fois la fiche réclamée, cochez la case et cliquez sur Enregistrer pour activer la réception des demandes.

Ce qui se passe quand la case est cochée

• Un bouton Demander un devis apparaît sur votre fiche publique.
• Les visiteurs remplissent un court formulaire (nom, email, téléphone optionnel, message) depuis einvoice.ma.
• Vous recevez chaque demande par email (avec l’adresse du visiteur en Répondre à) et dans la nouvelle page Demandes de devis du module Annuaire.
• Pour limiter les abus, un même visiteur ne peut envoyer que 5 demandes par heure.

Désactiver la réception

Décochez la case et enregistrez. Le bouton Demander un devis disparaît immédiatement de votre fiche publique. Les demandes déjà reçues restent consultables dans la page Demandes de devis.

Enregistrement

Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Un message de confirmation s’affiche. En cas d’erreur (photo trop volumineuse, dimensions trop grandes, etc.), le message d’erreur précise la cause.

Bonnes pratiques

• Renseignez une description claire mettant en avant votre positionnement et vos langues de travail
• Choisissez les spécialités les plus représentatives — elles servent à filtrer les recherches sur l’annuaire
• Ajoutez une photo professionnelle : elle augmente significativement le taux de clic sur votre fiche
• N’activez les demandes de devis que si vous pouvez traiter les prospects dans un délai raisonnable

Dépannage

La case « Accepter les demandes de devis » est grisée

Votre fiche n’est pas encore réclamée. Terminez la procédure de réclamation (justificatif de cabinet) puis revenez sur cette page.

Je ne vois pas le bouton « Voir mon profil public »

Enregistrez d’abord votre fiche. Le lien n’apparaît qu’une fois la fiche créée avec un identifiant public (slug).

Je reçois trop de demandes

Vous pouvez décocher temporairement la case pour fermer les demandes, ou marquer comme spam les demandes indésirables depuis la page Demandes de devis (voir la documentation dédiée).

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