Journal Général

Le Journal Général affiche l’ensemble des écritures comptables de votre exercice fiscal en cours. Chaque ligne correspond à une écriture avec son journal, sa date, son numéro, le compte mouvementé, le libellé, le statut (brouillon ou validé) et les montants au débit et au crédit.

Aperçu

Le tableau regroupe les lignes d’écriture. Si aucune période comptable n’est sélectionnée, le tableau est vide et un message s’affiche. Si un exercice fiscal est actif, le tableau présente toutes les écritures de cet exercice.

Fonctions clés

Filtre par journal : sélectionnez un code de journal dans le menu déroulant pour n’afficher que ses écritures. L’option « Tous » réinitialise le filtre.
Filtre par statut : deux boutons de filtre permettent d’afficher uniquement les écritures en brouillon ou uniquement celles validées.
Recherche : un champ de recherche filtre les lignes selon le compte, le libellé ou le numéro d’écriture.
Export Excel : télécharge un fichier .xlsx avec les lignes visibles (y compris le filtre de journal actif et la période sélectionnée).
Export PDF : télécharge un fichier .pdf avec le même contenu filtré.
Lien vers l’écriture : cliquer sur le numéro d’une écriture ouvre sa page de détail (/accounting/entries/edit/?id=...).

Tâches pas à pas

Consulter le journal général

Rendez-vous sur /accounting/general-journal.
Vérifiez que la période comptable (exercice fiscal) est sélectionnée dans le sélecteur de période ; sinon, le tableau reste vide.
Utilisez le filtre par journal pour isoler un journal (ventes, achats, opérations diverses, etc.).
Utilisez le filtre par statut pour distinguer les brouillons des écritures validées.

Exporter le journal

Appliquez éventuellement un filtre par journal.
Cliquez sur l’icône de téléchargement Excel ou PDF dans l’en-tête de la page.
Le fichier généré porte le nom de l’export et respecte le filtre actif.

Corriger un brouillon

Repérez l’écriture dont le statut est Brouillon (indiqué par le badge).
Cliquez sur son numéro pour ouvrir la page d’édition.
Après correction, validez l’écriture ; elle passera au statut Validé et apparaîtra dans le filtre « Validées ».

Astuces

Le pied du tableau affiche le total des débits et des crédits des lignes visibles (après application du filtre et du statut). Assurez-vous que ces totaux sont égaux pour un exercice équilibré.
Le filtre par journal s’applique aussi aux exports : exportez uniquement le journal des ventes si vous le souhaitez.
Si une erreur de recalcul de l’exercice (anError) survient, une bannière d’alerte apparaît en haut de page. Vérifiez alors vos écritures et contactez le support si le problème persiste.

Dépannage

Tableau vide : aucune période comptable n’est sélectionnée ou aucune écriture n’existe dans l’exercice actif. Vérifiez le sélecteur de période en haut de page.
Aucune ligne après filtrage : le filtre par journal ou le filtre de statut est trop restrictif. Réinitialisez avec « Tous » et « Tous les statuts ».
Export échoue : vérifiez votre connexion. Un message d’erreur apparaît via le système de notifications.
Bannière « Recalculation de l’exercice échouée » : cela indique un problème sur le calcul automatique des soldes. Ne supprimez pas d’écritures manuellement sans consulter un expert-comptable.

Besoin d’aide ? Contactez notre support technique.