Écriture comptable

La page Écriture comptable liste les écritures de la période et de l’exercice sélectionnés. Elle permet de créer une écriture, de la modifier, de la valider et, lorsqu’une ligne est rattachée à une pièce, d’afficher son justificatif.

Vidéo : de la dépense à l’écriture d’achat

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Aperçu

La liste suit la période et l’exercice fiscal choisis dans le sélecteur en haut de page. Chaque ligne correspond à une écriture avec son numéro de pièce, sa date, son journal et son statut (Brouillon ou Validée). Si aucune écriture n’existe pour la période affichée, le message « Aucune écriture » s’affiche.

Fonctions clés

Ajouter une écriture : le bouton n’apparaît que si vous disposez des droits de modification. Il ouvre la page de création d’une écriture.
Filtre Journal : sélectionnez un journal pour n’afficher que ses écritures. L’option « Sélectionner un journal » ne filtre pas.
Filtre Statut : affiche Tous, uniquement les Brouillon ou uniquement les Validée.
Recherche : le champ de recherche du tableau filtre rapidement les lignes.
Ouvrir une écriture : cliquer sur une ligne ouvre la page d’édition de l’écriture correspondante.
Justificatif : pour une écriture dont une ligne est liée à une pièce, « Voir le justificatif » / « Masquer le justificatif » ouvre le document source dans un panneau latéral.

Tâches pas à pas

Créer une écriture

Cliquez sur Ajouter une écriture (si vous pouvez modifier).
Renseignez le Journal et la Date. Les journaux de clôture ne sont pas proposés.
Ajoutez les lignes du débit et du crédit : Compte, Libellé, Débit, Crédit. Utilisez Ajouter une ligne et Supprimer la ligne.
Contrôlez Total Débit, Total Crédit et Différence : la différence doit être nulle.
Cliquez sur Enregistrer, ou sur Annuler pour abandonner.

Valider une écriture

Ouvrez une écriture existante depuis la liste.
Si vous corrigez des lignes, cliquez d’abord sur Enregistrer, puis rouvrez l’écriture : Valider n’enregistre pas les modifications en cours.
Cliquez sur Valider.
Une fois validée, l’écriture passe au statut Validée et devient en lecture seule : seuls le bouton Retour et, le cas échéant, le justificatif restent disponibles.

Consulter le justificatif d’une écriture

Ouvrez l’écriture dont une ligne est liée à un document (facture, dépense, etc.).
Cliquez sur Voir le justificatif dans l’en-tête de la page.
Le document source s’affiche dans le panneau latéral ; cliquez sur Masquer le justificatif pour le refermer.

Astuces

La différence entre le Total Débit et le Total Crédit doit être nulle pour enregistrer une écriture équilibrée.
Si la date saisie sort de la période affichée, un avertissement « Cette date est hors de la période affichée… » s’affiche : l’écriture ne figurera pas dans la liste tant que la période n’est pas changée.
Les journaux de clôture (opérations de clôture) sont masqués du choix du journal : ils sont alimentés automatiquement par le système.
Une écriture validée n’est plus modifiable ; créez une écriture de régularisation si vous devez corriger un montant.

Dépannage

« Un compte n’est pas autorisé dans ce journal : écriture refusée. » : le paramétrage du journal bloque les comptes hors de ses plages. Utilisez un compte autorisé ou modifiez les plages du journal.
« Écriture enregistrée, mais certains comptes sont hors des plages du journal : » : l’écriture est bien enregistrée (mode avertissement). Lisez les comptes signalés puis cliquez sur Continuer pour revenir à la liste.
Aucune écriture dans la liste : vérifiez la période et l’exercice sélectionnés en haut de page, ainsi que les filtres Journal et Statut.
Le bouton Valider est absent : l’écriture est déjà validée, elle n’est pas encore enregistrée, ou vous ne disposez pas des droits de modification.

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