Balance générale

Fonctionnalité Premium - La balance générale nécessite un abonnement Premium (module Comptabilité).

La page Balance générale affiche la balance comptable par compte pour l’exercice sélectionné. Chaque ligne présente le numéro de compte, son libellé, le total débit, le total crédit et le solde. Vous pouvez exporter la balance au format Excel ou PDF.

Aperçu de la balance

Le tableau regroupe tous les comptes avec leurs mouvements sur la période. Il est filtrable et paginé (50 lignes par page). Une recherche rapide permet de retrouver un compte par numéro ou par libellé.

Lorsque la balance est vide (aucune écriture sur la période), un message « Aucune écriture sur cette période » s’affiche.

Fonctions clés

Tableau filtrable et paginé : recherche par compte, pagination 50 lignes
Sélecteur de période : exercice fiscal, dates Du et Au
Colonnes : Compte N°, Libellé, Total Débit, Total Crédit, Solde
Export Excel (.xlsx) et Export PDF (.pdf) via les icônes dans l’en-tête de page
Pied de page : totaux débit et crédit des lignes visibles

Tâches pas à pas

Consulter la balance

Dans le sélecteur de période, choisissez un exercice (Sélectionner un exercice) ; les dates Du et Au se remplissent avec les dates de l’exercice
Ajustez les dates Du et Au pour restreindre la balance à une sous-période
La balance se recharge automatiquement à chaque changement
Utilisez la recherche pour filtrer un compte spécifique

Exporter au format Excel ou PDF

Cliquez sur Exporter Excel ou Exporter PDF dans l’en-tête
L’export démarre immédiatement ; un indicateur de chargement apparaît sur le bouton
Le fichier se télécharge avec le nom généré par le système

Interpréter un avertissement

Si le recalcul des à-nouveaux a échoué, un bandeau d’avertissement s’affiche : « Le recalcul des à-nouveaux a échoué — les soldes affichés peuvent être obsolètes ». Vérifiez alors la cohérence des soldes avant tout rapport.

Astuces

L’export couvre l’ensemble de l’exercice fiscal sélectionné : il ignore la recherche et les dates Du / Au
Le pied du tableau montre le total débit et crédit des lignes affichées
Un solde peut être négatif selon le sens normal du compte

Dépannage

Tableau vide : aucune écriture n’existe pour cet exercice ou la période sélectionnée — vérifiez l’exercice et les dates
Avertissement « Le recalcul des à-nouveaux a échoué » : les soldes d’ouverture ne sont pas à jour ; contactez le support si le message persiste après validation des écritures
Export échoué : un toast d’erreur s’affiche ; réessayez après avoir vérifié que la page est chargée

Besoin d’aide ? Contactez notre support technique.