Édition d'un Avoir
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Remplissez les détails de votre avoir. Seuls les avoirs en Brouillon peuvent être modifiés — une fois finalisé, le document est verrouillé.
Champs Principaux
Section intitulée « Champs Principaux »- Client — Sélectionnez le client concerné (prérempli si créé depuis une facture)
- Date d’émission — Date de l’avoir (obligatoire pour la comptabilité)
- Référence de la facture d’origine — Renseignée automatiquement si l’avoir a été créé depuis une facture
- Notes et commentaires — Motif de l’avoir (retour, erreur de prix, etc.)
Articles et Services
Section intitulée « Articles et Services »- Ajoutez les articles à rembourser ou à annuler
- Définissez les quantités et prix unitaires
- Appliquez la TVA si nécessaire (même taux que la facture d’origine)
- Les totaux se calculent automatiquement
Conseil : Si l’avoir porte sur toute la facture, reprenez les mêmes articles et montants que la facture d’origine.
Options Disponibles
Section intitulée « Options Disponibles »- Prévisualiser — Voir l’avoir en PDF avant de le finaliser
- Sauvegarder comme brouillon — Conserver pour compléter plus tard
- Finaliser — Verrouiller l’avoir (irréversible)
- Dupliquer — Créer une copie pour un autre avoir similaire
Conseils
Section intitulée « Conseils »- Vérifiez que le client correspond bien à la facture d’origine
- Assurez-vous que les articles et montants correspondent à ce qui doit être remboursé
- Renseignez le motif dans les notes pour faciliter la traçabilité comptable
- Prévisualisez avant de finaliser
Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur Enregistrer. Pour annuler, utilisez le bouton Retour.