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Documents

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La page Documents est votre espace centralisé pour stocker et retrouver les fichiers importants de votre entreprise : relevés fiscaux, documents bancaires, contrats, attestations, et autres pièces justificatives.

Cliquez sur Importer des documents en haut à droite pour téléverser un ou plusieurs fichiers. Pour chaque fichier, renseignez :

  • Type — la catégorie du document (obligatoire)
  • Titre — un nom descriptif
  • Période — l’exercice ou la période concernée

Les formats courants sont acceptés (PDF, images).

TypeUsage
FiscalDéclarations TVA, IS, liasse fiscale
BancaireRelevés de compte, avis de virement
Sécurité socialeDéclarations CNSS, AMO
ContratContrats commerciaux, baux
AssurancePolices d’assurance
AttestationAttestations fiscales, douanières
JuridiqueStatuts, PV d’assemblée
CourrierCorrespondances officielles
IdentitéCIN, RC, ICE
DépenseJustificatifs de frais
AutreTout autre document

La liste affiche pour chaque document :

  • Aperçu — vignette pour les images et PDF
  • Titre — nom descriptif ou nom du fichier d’origine
  • Type — catégorie sélectionnée à l’import
  • Période — exercice ou mois concerné
  • Fichier — nom du fichier d’origine

Utilisez la recherche et les filtres par type pour retrouver rapidement un document.

Pour chaque document :

  • Voir — ouvre le fichier dans un nouvel onglet (PDF, images, formats courants)
  • Télécharger — télécharge le fichier original
  • Supprimer — supprime définitivement le document
  • Classez chaque document au bon type dès l’import pour faciliter les recherches futures.
  • Renseignez la période (ex. « 2025 » ou « jan. 2025 ») pour retrouver rapidement les documents d’un exercice.
  • Les documents supprimés ne sont pas récupérables — vérifiez avant de confirmer la suppression.