ادارة الموظفين
هذه الميزة تتطلب اشتراك Pro او Premium.
قم بادارة فريق العمل من هذه الصفحة: اضف الموظفين يدويا او استوردهم من الملف المعد مسبقا الخاص بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.
اضافة موظف
Section titled “اضافة موظف”انقر على اضافة موظف لانشاء سجل موظف يتضمن:
- الهوية: الاسم العائلي، الاسم الشخصي، رقم البطاقة الوطنية
- ارقام الضمان الاجتماعي: CNSS، CIMR
- الحالة العائلية وعدد المعالين (يؤثران على حساب الضريبة على الدخل)
- نوع الراتب: شهري او بالساعة
- الراتب وتاريخ التوظيف
الاستيراد من الملف المعد مسبقا CNSS
Section titled “الاستيراد من الملف المعد مسبقا CNSS”هذه الميزة متاحة فقط للشركات المغربية. تتيح لك استيراد قائمة موظفيك من الملف المعد مسبقا المحمل من بوابة e-BDS الخاصة بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.
خطوات الاستيراد
Section titled “خطوات الاستيراد”- انقر على استيراد الموظفين (في راس الصفحة او في المنطقة الفارغة اذا لم يكن هناك موظفون)
- في النافذة التي تظهر، حدد ملف
.txtالمعد مسبقا المحمل من بوابة e-BDS - انقر على استيراد الملف المعد مسبقا
ما يقوم به الاستيراد
Section titled “ما يقوم به الاستيراد”- رقم CNSS للشركة: اذا لم يكن لشركتك رقم CNSS مسجل بعد، يتم استخراجه تلقائيا من الملف وحفظه في معرفاتك. اذا كان رقم CNSS مسجلا مسبقا ولا يتطابق مع الملف، يتم رفض الاستيراد.
- انشاء الموظفين: يتم انشاء كل مؤمن في الملف كموظف (او تحديثه اذا كان موجودا مسبقا بناء على رقم CNSS). تشمل المعلومات المستوردة الاسم ورقم CNSS وعدد المعالين.
- موظفون غير مكتملين: الموظفون المنشؤون عبر الاستيراد ليس لديهم تاريخ توظيف او راتب — يجب استكمال هذه المعلومات لاحقا.
شبكة المراجعة بعد الاستيراد
Section titled “شبكة المراجعة بعد الاستيراد”بعد استيراد ناجح، اذا كان هناك موظفون بدون تاريخ توظيف، تظهر شبكة مراجعة تلقائيا. تتيح لك هذه الشبكة استكمال المعلومات الناقصة بشكل جماعي:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الاسم العائلي، الاسم الشخصي | يعرضان للسياق (للقراءة فقط) |
| تاريخ التوظيف | حقل تاريخ، اجباري |
| نوع الراتب | شهري او بالساعة، اجباري |
| الراتب الشهري | المبلغ، اجباري |
| ايام العمل | 26 للدوام الكامل، 13 لنصف الدوام |
- املا الحقول لكل موظف ثم انقر على حفظ لتحديث جميع الموظفين دفعة واحدة
- يمكنك ايضا النقر على تخطي لاغلاق الشبكة واستكمال السجلات الفردية لاحقا
قائمة الموظفين
Section titled “قائمة الموظفين”تعرض القائمة موظفيك بالمعلومات التالية:
- اسم الموظف
- تاريخ التوظيف
- الراتب (شهري او معدل بالساعة)
- الحالة: نشط او مؤرشف
استخدم الفلاتر لعرض جميع الموظفين، النشطين فقط، او المؤرشفين فقط. يتيح لك حقل البحث العثور بسرعة على موظف بالاسم.
تعديل موظف
Section titled “تعديل موظف”انقر على ايقونة التعديل بجانب الموظف للوصول الى سجله الكامل وتحديث معلوماته.
افضل الممارسات
Section titled “افضل الممارسات”- استورد الملف المعد مسبقا اولا اذا كنت تبدا مع Macompta: سينشئ تلقائيا جميع موظفيك المسجلين لدى CNSS
- اكمل السجلات فورا بعد الاستيراد باستخدام شبكة المراجعة
- تاكد من صحة رقم CNSS لكل موظف قبل انشاء تصريح BDS
استكشاف الاخطاء
Section titled “استكشاف الاخطاء”| المشكلة | الحل |
|---|---|
| زر الاستيراد لا يظهر | الاستيراد متاح فقط للشركات المغربية. تحقق من البلد في اعدادات شركتك. |
| رسالة “الملف لا يتطابق مع رقم CNSS” | رقم CNSS في الملف لا يتطابق مع الرقم المسجل لشركتك. تحقق من الملف او صحح رقم CNSS في معرفاتك. |
| موظفون بدون راتب بعد الاستيراد | هذا طبيعي — الملف المعد مسبقا لا يحتوي على بيانات الرواتب. استخدم شبكة المراجعة او عدل كل سجل على حدة. |
تحتاج مساعدة؟ تواصل مع فريق الدعم الفني.