Gestion des employes

Cette fonction necessite un abonnement Pro ou Premium.

Gerez vos collaborateurs depuis cette page : ajoutez des employes manuellement ou importez-les depuis le fichier preetabli CNSS.

Ajouter un employe

Cliquez sur Ajouter un employe pour creer une fiche employe avec :

Identite : nom, prenom, CIN
Numeros sociaux : CNSS, CIMR
Situation familiale et nombre de personnes a charge (affectent le calcul de l’IR)
Type de salaire : mensuel ou horaire
Salaire et date d’embauche

Importer depuis le fichier preetabli CNSS

Cette fonction est disponible uniquement pour les entreprises marocaines. Elle permet d’importer la liste de vos employes a partir du fichier preetabli telecharge depuis le portail e-BDS de la CNSS.

Etapes de l’import

Cliquez sur Importer les employes (dans l’en-tete de page ou dans la zone vide si aucun employe n’existe)
Dans la fenetre qui s’ouvre, selectionnez le fichier .txt preetabli telecharge depuis le portail e-BDS
Cliquez sur Importer le preetabli

Ce que fait l’import

Numero CNSS de l’entreprise : si votre entreprise n’a pas encore de numero CNSS configure, il est automatiquement extrait du fichier et enregistre dans vos identifiants. Si un numero CNSS est deja configure et qu’il ne correspond pas au fichier, l’import est refuse.
Creation des employes : chaque assure du fichier est cree comme employe (ou mis a jour s’il existe deja, identifie par son numero CNSS). Les informations importees sont le nom, le numero CNSS et le nombre de personnes a charge.
Employes incomplets : les employes crees par import n’ont pas de date d’embauche ni de salaire — ces informations doivent etre completees.

Grille de revision apres import

Apres un import reussi, si des employes n’ont pas de date d’embauche, une grille de revision s’affiche automatiquement. Cette grille vous permet de completer en masse les informations manquantes :

Colonne	Description
Nom, Prenom	Affiches pour contexte (non modifiables)
Date d’embauche	Champ date, obligatoire
Type de salaire	Mensuel ou horaire, obligatoire
Salaire mensuel	Montant, obligatoire
Jours travailles	26 pour temps plein, 13 pour mi-temps

Remplissez les champs pour chaque employe puis cliquez sur Sauvegarder pour mettre a jour tous les employes en une seule fois
Vous pouvez aussi cliquer sur Passer pour fermer la grille et completer les fiches individuellement plus tard

Liste des employes

La liste affiche vos employes avec les informations suivantes :

Nom de l’employe
Date d’embauche
Salaire (mensuel ou taux horaire)
Statut : actif ou archive

Utilisez les filtres pour afficher tous les employes, uniquement les actifs, ou uniquement les archives. Un champ de recherche permet de trouver rapidement un employe par son nom.

Modifier un employe

Cliquez sur l’icone de modification a cote d’un employe pour acceder a sa fiche complete et mettre a jour ses informations.

Bonnes pratiques

Importez le preetabli en premier si vous demarrez avec Macompta : cela cree automatiquement tous vos employes declares a la CNSS
Completez les fiches immediatement apres l’import en utilisant la grille de revision
Verifiez que le numero CNSS de chaque employe est correct avant de generer une declaration BDS

Depannage

Probleme	Solution
Le bouton d’import n’apparait pas	L’import est reserve aux entreprises marocaines. Verifiez le pays dans les parametres de votre societe.
Message “le fichier ne correspond pas au numero CNSS”	Le numero CNSS dans le fichier ne correspond pas a celui configure pour votre entreprise. Verifiez le fichier ou corrigez le numero CNSS dans vos identifiants.
Employes sans salaire apres import	C’est normal — le fichier preetabli ne contient pas les donnees salariales. Utilisez la grille de revision ou modifiez chaque fiche individuellement.

Besoin d’aide ? Contactez notre support technique.